採用応募者の個人情報保護方針
すかいらーくグループ採用共同事業体（以下、「当事業体」といいます）は、｢個人情報｣は、人々にとって固有の価値観形成の大きな要素であることから、その重要性を認識し、適切な管理を行うことが、当事業体の社会的責務であると考えており、以下の取り組みを実施します。
- 1. 当事業体は、｢個人情報の保護に関する法律｣（以下、「法」といいます）をはじめとする関係法令および国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 2. 当事業体は、採用応募者の個人情報について、その個人情報管理責任者を設置し、個人情報の厳重な管理を実施します。
- 3. 当事業体は、個人情報を事業上必要な範囲に限定した利用目的を明確にしたうえで適切な手段で取得して取り扱うこととし、法律に基づく命令等を除いて、取得時に同意を得た利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。
- 4. 当事業体は、法令等で限定的に認められる場合を除き、採用応募者ご本人の事前の同意なく法第2条第3項に定められる要配慮個人情報を取得することはいたしません。
- 5. 当事業体は、個人情報の漏洩、流用、改ざん、紛失、破壊等を防止するため、情報データへのアクセス制限や入室規制等合理的な安全管理措置を実施します。
- 6. 当事業体は、個人情報の適切な取得・収集、利用、提供、保管および廃棄を行うとともに、これらに関する事項を定めた規程等を策定し、遵守します。
- 7. 当事業体は、個人情報の適切な運用管理状況の向上に努め、継続的に見直し、改善します。
- 8. 当事業体は、個人情報の取り扱いに関して、以下のお問い合わせ窓口を設け、苦情および相談を受け付けて適切かつ迅速な対応を行います。
- 9. この方針が改定された場合は、速やかに当ホームページに掲載します。
【個人情報の保護に関するお問い合わせ窓口】
すかいらーくグループ採用共同事業体
電話番号：0120-133-882
2018年10月1日 制定
すかいらーくグループ採用共同事業体代表 西田 浩蔵
個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項
すかいらーくグループ採用共同事業体※（以下「当事業体」といいます）は、｢個人情報の保護に関する法律（以下「法」といいます）｣により、
公表または本人が容易に知り得る状態に置くべきものと定められている事項を以下のとおり掲載させていただきますので、
お読みくださいますようお願い申し上げます。
※すかいらーくグループ採用共同事業体とは、雇用形態を同じくする株式会社すかいらーくホールディングス、株式会社すかいらーくレストランツがグループ間で連携して採用活動を行うために結成された事業体をいいます。
東京都武蔵野市西久保一丁目25番8号
（当事業体代表）
株式会社すかいらーくホールディングス
代表取締役社長 金谷 実
(1)個人情報の取得内容及び利用目的
当事業体は、以下の採用応募者（内定者を含み、以下「採用応募者」または「ご本人」といいます）の個人情報を取得し、次の利用目的の範囲内で利用いたします。
| 取得する「個人情報」 | 利用目的 |
|---|---|
| 採用応募者の氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、電子メールアドレス、学歴、職歴、保有資格、志望動機等、採用応募者に関する情報 |
・各種企業説明会のご案内および申込受付のため ・各種企業情報等のご案内のため ・従業員募集内容のご案内のため ・採用選考申込受付のため ・採用選考を実施するため ・採用選考結果をご本人に通知するため ・採用内定通知を行うため ・雇入時健康診断を実施し、適正な配属（配置）を実施するため ・採用共同事業体各社への配属決定に係る通知を行うため ・内定式及び入社式各種セレモニーへのご案内のため |
| 電話等によるお問い合わせにて取得した「個人情報」 | お問い合わせ内容への回答・連絡。 なお、当事業体にいただいたお電話については、電話応対の品質向上及びお問い合わせ内容の正確な確認等のため録音させていただく場合があります。 |
(2)保有個人データの利用目的
当事業体が取得する個人情報のうち、「保有個人データ」（※）の利用目的は、上記(1)の表内「利用目的」と同様となります。 なお、非正規雇用の採用活動における応募者からの個人情報の取得は、「株式会社すかいらーくホールディングス」において行っておりますのでそちらのウェブサイトをご確認ください。
【株式会社すかいらーくホールディングス】
ウェブサイト：「個人情報および特定個人情報等保護方針」
（※）保有個人データとは、当事業体が取得する個人情報のうち、その本人又はその代理人から請求される開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という。）に当事業体が応ずる対象となるデータをいいます。
当事業体においては、お客様より取得した個人情報について、関連法令に則り個人を識別できない状態に加工した情報を、統計化して分析することによりお客様に最適な情報をお届けするためのマーケティング活動のために当事業体の範囲内に限定して共同利用致します。
＜当事業体が提供するウェブサイト＞
匿名または仮名加工情報に含まれる情報の項目
・性別
・生年月日
・住居区域
・端末情報（UUID、IPアドレス）
- (1) 基本方針の策定
- 当事業体は、保有個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、基本方針を策定しています (「個人情報および特定個人情報等保護方針」等参照)。
- (2) 規律の整備
- 個人保有データの取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について、業務ごとに取扱フローマニュアルを策定しています。
- (3) 技術的・物理的安全管理措置
-
保有個人データへのアクセスの管理 (アクセス権限者の限定 (異動・退職した社員のアカウントを直ちに無効にする等の措置を含みます。)、アクセス状況の監視体制 (アクセスログの長期保存等)、パスワードの定期的変更、入退室管理等) を実施します。
保有個人データの持出し手段の制限 (みだりに外部記録媒体へ記録することの禁止、社内と社外との間の電子メールのファイル送信監視を行うこと等) を実施します。
外部からの不正アクセスの防止のための措置 (ファイアウォールの設置等) を実施します。
- (4) 組織的安全管理措置
-
個人情報管理の責任者として、情報セキュリティ責任者とは別に任命するとともに、個人情報の安全管理に関する従業者の責任と権限を明確に規定します。
従業者 (非正規雇用社員を含みます。) を監督するとともに、法令や社内規程に違反する事実または当該違反の兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
安全管理に関する社内規程・マニュアル等を定め、それらを従業者に遵守させるとともに、その遵守の状況についての適切な監査を実施します。
- (5) 人的安全管理措置
- 従業者に対して個人情報の安全管理に関する定期的な教育研修を実施します。
- (6) 外的環境の把握
- 外国において保有個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等外的環境を把握した上で、保有個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
当事業体においては、取得した個人情報を適切に管理し、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
(1) 法令に基づく場合。
(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4) 国の機関若しくは地方公共団体の委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
当事業体は、採用活動を共通した目的・内容で実施するため、以下の<1>の保有個人データについて、<2>の利用目的の達成に必要な範囲で、<3>の間において採用応募者の個人データを共同利用させていただきます。共同利用における管理責任者は、以下の<4>に表示致します。
具体的なお問い合わせにつきましては、「12．個人情報に関するお問い合わせの受付窓口」をご確認ください。
- <1> 共同利用する個人データの項目
- 採用応募者の氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、電子メールアドレス、学歴、職歴、保有資格、志望動機等、採用応募者に関する情報
- <2> 個人情報の共同利用の目的
-
・各種企業説明会のご案内および申込受付のため
・各種企業情報等のご案内のため
・従業員募集内容のご案内のため
・採用選考申込受付のため
・採用選考を実施するため
・採用選考結果をご本人に通知するため
・採用内定通知を行うため
・雇入時健康診断を実施し、適正な配属（配置）を実施するため
・採用共同事業体各社への配属決定に係る通知を行うため
・入社受入れに伴う社会保険等手続のための書類の授受を行うため
・内定式及び入社式各種セレモニーへのご案内のため
- <3> 共同利用者の範囲
-
・すかいらーく採用共同事業体
（※以下の5社は、株式会社すかいらーくホールディングスの100％子会社です）・ニラックス株式会社
・株式会社すかいらーくD&M
・株式会社フロジャポン
・株式会社トマトアンドアソシエイツ
・株式会社ジャパンカーゴ
- <4> 共同利用する当該保有個人データの管理責任者
-
株式会社すかいらーくホールディングス
代表者 代表取締役社長 金谷 実
当事業体が運営する各ウェブサイトおよびアプリでは、閲覧いただく際の利便性の向上を目的として、クッキー（Cookie）という技術を利用しております。クッキーを利用することで、ウェブサイト利用者の利用履歴等を取得することはできますが、当ウェブサイト利用者の個人情報を取得することはできません。
ブラウザの設定により、いつでもクッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示することが可能です。ただし、その場合、当ウェブサイトの機能が十分にご利用できない可能性がありますことをご了承ください。
これらの機能に関する情報は、ご利用のブラウザの「ヘルプ」をご覧いただき、設定いただくようお願い致します。
なお、当ウェブサイトにおけるクッキーの利用については、当ウェブサイト内の「webプライバシーポリシー」をお読みください。
当事業体においては、保有個人データの本人またはその代理人からの利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含みます）・訂正等（訂正・追加・削除）・利用停止等（利用停止・消去・第三者提供の停止）の請求（以下、総称して「開示等の請求等」といいます）に対応させて頂いております。
(1) ｢開示等の請求等｣の申し出先
開示等の請求等は下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。
なお、封筒に朱書きで｢開示等請求書類在中｣とお書き添え頂ければ幸いです。
ご郵送あて先：
〒180-8580 東京都武蔵野市西久保1-25-8
すかいらーくグループ採用共同事業体
（株）すかいらーくホールディングス 人財グループ
(2) ｢開示等の請求等｣に際して提出すべき書面（様式等）
| ●ご本人の場合 | ｢開示等の請求等｣を行なう場合は、「個人情報開示等申請書 ｣をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人確認のための書類を同封し、ご郵送ください。 |
| ●法定代理人の場合 | ｢開示等の請求等｣を行なう場合は、 ｢個人情報開示等申請書｣をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人確認のための書類、法定代理権があることの確認のための書類、法定代理人と当該申請者の同一性を確認するための書類を同封し、ご郵送ください。 |
| ●委任による代理人の場合 | ｢開示等の請求等｣を行なう場合は、｢個人情報開示等申請書｣・｢個人情報開示等に関する委任状｣をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、当該申請者の同一性を確認するための書類、開示対象者ご本人の印鑑証明書を同封し、ご郵送ください。 |
1回の申請ごとに800円分の郵便切手を同封して下さい。
※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の請求等がなかったものとして対応させて頂きます。
申請者の請求方法の選択に従い、申請記載住所宛にご回答申し上げます。なお、開示請求にあたり、電磁的方法による開示が多額の費用を要する場合その他の当該方法による開示が困難である場合、書面の交付による方法に変更を求めることになりますことを予めご了承ください。
｢開示等の請求等｣に関して取得した個人情報は、開示等の請求等に必要な範囲のみで取扱います。
提出頂いた書類は、開示等の請求等に対する回答が終了後、3年間保存し、その後廃棄処分いたします。
次に定める場合は、開示等に応じられないこととなります。開示等に応じられない場合は、その旨、理由を付記の上、通知申し上げます。ただし、開示等に応じられない場合についても、所定の手数料を頂きます。
(1) 申請書に記載されているご本人情報と当事業体で保有するご本人に関する情報が一致しないなどにより、本人確認ができない場合
(2) 代理人申請に際して、代理権が確認できない場合
(3) 所定の申請書類に不備があった場合
(4) 開示の請求等の対象が｢保有個人データ｣に該当しない場合または対象となる個人情報が廃棄または消去等により既に存在しない場合
(5) 個人情報保護法所定の除外事由に該当する場合
(6) 他の法令に違反することとなる場合
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までお申し出下さい。
| ●お電話 | 0120-133-882 【土日祝を除く：午前9時～午後6時】 株式会社すかいらーくホールディングス 人財グループ |
| ●お手紙 | 〒180-8580 東京都武蔵野市西久保1-25-8 株式会社すかいらーくホールディングス 人財グループ |
| ●メール | お問い合わせフォーム |
尚、直接ご来社頂いてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承ください。
本公表事項は、予告なく改定する場合があります。この場合は、当ウェブサイトにおいて公表した日から適用されるものといたします。
2018年10月1日制定
2023年4月1日最終改定